EH07:Besprechung19.12.2006

Tagesordnung

• Eh-Logo-Besprechung: Logovorschlag von myotis, Tassentyp, Farbe, (neue) Meinungen etc., evt. erneute Abstimmung.

File:Easterhegglogo 7 verbessert.jpg

Logovorschlag

• Pentabarf für Planung? Dazu möchte ich erst die Fakten bringen, bevor ich von Meinungen erschlagen werde — Hinnerk.

• Pirx und Hacko hatte auf dem Plenum am 10.10.06 mehrere Vorschläge für Vorträge, wenn wir jetzt einladen haben wir eine bessere Chance und die Vortragenden auch Zeit sich vorzubereiten.

• Wollen wir neben dem CFP auf dem 23C3 auch gleich Werbung für das EH'07 machen? Irgendwann gab es mal eine Idee, Aktivitäten auch im Clubumfeld breiter zu treten.

• Kalender 2007 der Wieske's Crew GmbH

• Sollen die Wikiseiten vom EH05 umbenannt oder kategorisiert (erledigt) werden? Zur Zeit finden sich einige unter den verwaisten Seiten, es scheint keine Kategorie etc. zum einfacheren Auffinden zu geben. Das ist schade, weil so vorhandene Informationen nicht genutzt werden.

• Wer kümmert sich um die Aktualisierung von http://www.easterhegg.de? S.a. dieses Plenumsprotokoll

• NachtKind wird sich ab 20 Uhr per Telefonkonferenz reinhängen....

Protokoll zum EasterHegg-Sonderplenum am 19.12.2006

Anwesenheitsliste:

Hinnerk, Jeedi, alx, myotis, Wolfgang, Muetze, Michael, Katrin, Haeger, Dennis, Hans, Stefan, Kai Jens

Plenumsleiter:

Jeedi

Protokollant:

Jens

• netz
  • hans: wir werden 16mbit HanseNet ADSL2 nehmen, wird Mitte/Ende Januar bestellt
  • Michael: die haben eine Kuendigungsfrist von 4 Wochen
  • Jeedi: ich kenne jemanden, der da im geschaeftskunden-vertrieb arbeitet - wenn's stress gibt, koennen wir den anrufen.
• Anmerkung Hans: Lockpicker wollten auch kommen
• Versicherung
  • Nachtkind: ueber meine Firma
  • Nachtkind brauch schriftliche genehmigung fuer Vertragsabschluss
  • Es wird etwas teurer als letzte mal
  • Hans: Bis wann muss der Wert der Hardware genannt werden? Antwort: eine Woche zuvor.
  • versichert ist nur die Infrastruktur
  • Aufgabe an Haegar und Falk, welche Hardware muss mitversichert werden?
  • Vertreterprovision wird dabei gecancelt, auf Rechnung (ausnahme)
• Kaffee
  • wie letztes mal
  • Haegar: als Bohnen, Muehle ist vorhanden
• pentabarf
  • Hinnerk: haben demnaechst eigenen pentabarf, da es keinen trennbaren userspace gibt
  • bis mitte, ende januar, muss das nutzbar sein
  • eigene Daten, nicht den kompletten congress-speaker-datenbestand uebernehmen
  • auch fuer zukuenftige easterheggs
• chilloutlounge
  • alle Raeume, die wir benutzen koennen, muessen wir abends die moebel rein und morgens raus bringen
  • cafe als lounge
  • Samstag oder Sonntag ist Mitgliederversamlung
  • Montag ist Amateurfunk-Lizenzpruefung
  • Werkstatt ist den Freifunkern und den Amateurfunkern versprochen
  • sollen nicht auf dem Dach rumtoben
• Raumplanung (todo: unvollstandig)
  • letzte mal war schlecht, dieses mal besser
  • CERT kommen in den Raum wie vor zwei Jahren
  • ein Raum zieh noch um, aktuell ist da deren verwaltungsbuero drin
  • Regiotreff: selber Raum wie Amateurfunker, aber an ein anderen Tag
  • wir duerfen wieder aufs Dach
  • Amatuerfunker duerfen nur bis Donnerstag Abend auf das Dach, abnahme durch Nachtkind, danach nur nach Anmeldung und Genehmigung durch die Orga (Haftpflicht! u. Polizei-Einsatz vor zwei Jahren)
  • noch mal in Ruhe besprechnen, vor allem was die Amateurfunker angeht
• Bar: extrabesprechung,
  • Nachtkind will ungefaehre kostenrechnung haben
  • jeedi: letztes mal war ein Testballon, fuer dieses Jahr haben wir Erfahrungswerte, was wir loswerden und was nicht.
• Mailingliste
  • ist bereits aktiv
• Logo
  • Myotis hat eins (seit einem halben jahr)
  • jetzt erst sind widersprueche gekommen
  • Nachtkind sagt seine Meinung dazu, Hamburg soll aber entscheiden,
  • alx findet es nicht lustig, dass ausgerechnet der playboyhase, ein symbol fuer die zurschaustellung von nackten frauen, als grundlage fuer das logo gewaehlt wurde
  • logo deadline 31. dezember
• Call for Paper
  • Nachtkind: will das wir die leute persoenlich ansprechen, damit gezielte Leute kommen
  • Jeedi: die cfp selektiv verteilen
  • alx: cfp, wir brauchen kein logo drauf
  • Nachtkind macht die Vorlagen fuer das CfP und schickt sie bis uebermorgen an die liste (donnerstag)
  • alx druckt es im Institut aus (einreichung bis zum 25.12.)
• tassen
  • farbe bis 31. jan, deadline, farbe u.a. abhaengig vom logo
  • 6 Wochen vorbestellung
• shirts
  • Nachtkind: engste orga, polohemd mit namen
  • Rest, moeglichkeit eins zu bestellen
  • Kai will sich drum kuemmern
• Essen
  • offizielle anmeldung, aber wie letzte mal
  • keine Sonderwuensche
  • Nachtkind: dieses mal keine Auswahlmoeglichkeiten fuers Essen schaffen
• Anmeldung
  • Nachtkind: 250 offizielle
  • Kai: man koennte fremde leute aus der schanze via tageskarte akkreditieren – ablehnung vom Rest
  • alx: will mehr plaetze, da es sonst zu leer ist
  • 178 letzte mal
  • alx: 50 mehr, fuer freifunk / c-base
  • 250 Tickets
  • anmeldung, wenn uebliche informationen fertig sind (faq usw.)
  • anmeldestart mitte januar
  • anmeldeschluss mitte maerz
  • eine Woche vor dem 1. Februar die Anmeldestart anpeilen
  • 5 Februar ist Anmeldeschluss fuer die Hochrechnung
• Tassen
  • 300 Tassen werden bestellt
• T-shirts
  • in drei Groessen,
  • Kai macht Hochrechnung fuer tshirts, die bei den Anmelung angeben wurden
• Kai schlaeg 3 verantwortliche vor, einen fuer die Webseite, einen fuer die Referenten, einen fuer alle Bestellungen
  • alx schlaegt hinnerk fuer referentenverantworlichen, er weiss aber nicht, ob er zeit hat
  • hinnerk baut seite auf pentabarf, rainer macht rest – sonst vorschlag ueber mailingliste – bis 31. dezember, grundkonzept
  • alx: webseite von vor zwei jahren ist noch ok, nur kleinigkeiten
• Preise
  • 42 euro offiziell
  • 30 fuer ccc-mitglieder (incl. lokale erfa-vereine) und c-base-mitglieder
  • 23 fuer engel (10 leute) – nachtkind fragt bei den congress-erzengeln nach
• Eintrittskarten
  • laminiterte Badges mit Namen